Bureau de Organización de Eventos y Convenciones en marcha

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La directora de Turismo de la Municipalidad de Santa Rosa, Soledad Semfelt Aulestiarte, brindó detalles de lo que anticipamos la semana pasada, donde la funcionaria mantuvo una importante reunión con distintas instituciones sociales y prestadores de servicios de la ciudad relacionados con el turismo, en el marco de iniciar los mecanismos para la conformación de un Bureau de Organización de Eventos y Convenciones para la capital pampeana.

Primeramente, la Directora municipal recordó que el cónclave realizado la semana pasada en el Salón Azul del Municipio, tuvo que ver con dar continuidad al proceso iniciado con la firma de un acta compromiso efectuada en el mes de febrero de este año, de la cual participaron entre otros, el sector estatal representado por la Secretaría de Turismo Provincial, y la Municipalidad de Santa Rosa; también varias instituciones y asociaciones civiles que engloban al sector de servicios de la ciudad, y por otro lado distintos propietarios de empresas ligadas a la prestación de servicios relacionados con la organización de eventos.

Subrayó que la idea de crear un bureau de organización de eventos para Santa Rosa tiene como principales objetivos, no solo integrar la oferta para presentar y posicionar a la ciudad como destino de reuniones, congresos y convenciones de nivel nacional o hasta internacional, sino también nuclear de una manera más armónica a las empresas dedicadas a la organización, asistencia y servicios varios, que de manera directa o indirecta tienen injerencia en el desarrollo de tales eventos.

También remarcó como otro de los objetivos centrales del futuro bureau, estudiar y consensuar la organización de un Calendario Turístico de Eventos culturales, deportivos, artísticos, etc, para tratar de que los mismos no se superpongan en espacio y fecha, haciendo más fructífera su organización, y efectivizando los recursos con lo que cuenta la ciudad de Santa Rosa, a la hora de brindar servicios como hotelería, gastronomía, infraestructura, etc.

Siguiendo con la mención de las principales tareas que tendrá a futuro el bureau, puso énfasis en la organización constante de distintas instancias de capacitación, destinadas a los prestadores de servicio en sus diversas áreas, como una forma de incentivar su desarrollo y progreso, y buscar que la ciudad pueda prestar cada vez mayores servicios y de mejor calidad.

Por otro lado, la funcionaria de la Municipalidad de Santa Rosa informó que del conclave en cuestión participaron la mayoría de los organismos y empresas privadas que ya habían firmado el acta compromiso en el mes de febrero sumado a algunos nuevos prestadores de servicio privados que aunque no estuvieron en la firma del acta antes mencionada, mostraron recientemente su interés de formar parte del futuro bureau.

Más tarde, desglosando lo charlado en el marco de la reunión de ayer, la Directora de Turismo explicó que no solo se informaron cuales habían sido los avances respecto de la constitución del futuro bureau, sino que también se analizaron distintas alternativas acerca de la forma en la cual iba a estar organizado, estudiando los ejemplos de las actas constitutivas de los bureau de otras ciudades argentinas, tanto privados como mixtos (con participación de organismos del Estado) y también acerca de cómo se efectuaría el financiamiento de su actividad.

En el mismo contexto, mencionó que en la reunión de ayer se tomó la determinación de iniciar la creación del Bureau Santarroseño bajo la figura de una Asociación Civil. Y a tal fin se efectuaron las consultas correspondientes a la Dirección de Personas Júridicas del Gobierno Provincial para ver cuáles eran los requisitos que se debía cumplir para avanzar bajo esa figura.

Bajo ese objetivo, Semfelt Aulestiarte detalló que ayer se decidió por unanimidad que en el marco de la Asociación Civil a crearse, los representantes del sector público como la Secretaría de Turismo Provincial, Municipalidad de Santa Rosa junto con algunas entidades como UNILPA, la Universidad Nacional de La Pampa, la Cámara de Comercio local, y la Asociación de Empresarios Hoteleros, entre otros, formarían parte de dicha Asociación Civil en carácter de Socios Adherentes, pudiendo tener voz, pero no voto, en las distintas asambleas.

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En tanto, los empresarios privados prestadores de servicio, como los hoteleros particulares, empresas de viajes, propietarios de salones para eventos, propietarios de empresas de cátering, etc, que firmaron el acta de conformación del bureau serían los Socios Activos, teniendo voz y voto en el seno de las próximas asambleas de la entidad, que llevará el nombre de “Santa Rosa Bureau de Eventos y Convenciones”.

Finalmente, Semfelt Aulestiarte destacó que si se toma como parámetro la capacidad hotelera, servicios gastronómicos, etc, nuestra ciudad se encuentra bien preparada para ser anfitriona de eventos como convenciones, seminarios, ferias, etc, que reúnan entre 300 y 500 participantes, ofreciéndoles una amplia gama de servicios y de buena calidad. Pero remarcó no obstante que el desafío es seguir trabajando para poder incrementar esa oferta y mejorarla día a día.

Por último, aseguró según sus estadísticas, que desde el año 2012 a la fecha, ha crecido un 60% la organización de diferentes eventos de importancia en nuestra ciudad. Y afirmó en ese contexto, que el gran interés manifestado ayer por todas las entidades públicas y privadas que apoyan la creación del bureau, demuestra que realmente Santa Rosa está teniendo muchos eventos, y es por eso que también hay gran interés por organizarse para aprovechar de la mejor manera ese contexto, tratando de optimizar los recursos existentes y brindar un buen servicio, para que el turista que viene a nuestra ciudad prolongue cada vez más su estadía, y también vuelva o recomiende sus servicios, generando así nuevos recursos económicos y potenciando los diversos sectores.

N. de la R.: el término “Bureau” pertenece a una palabra francesa, que en el contexto del uso y propósito, motivo de la nota, podría traducirse como “Agencia” u “Oficina”. En la Real Academia Española el término es admitido como “Buró”.